Manual Soft SGI

Soft SGI.NET

Manual do usuário

O Manual do usuário do software SGI é uma ferramenta extremamente útil ao empresário que deseja ele mesmo automatizar sua empresa, mas não sabe como, nem por onde começar.

INSTALAÇÃO

A primeira etapa a ser cumprida é justamente a instalação do sistema. Siga atentamente estas instruções:

· CD-ROM – Coloque o CD no drive e aguarde o programa se auto executar. Se não funcionar, clique no ícone “Meu Computador” e depois no ícone referente ao CD-ROM (geralmente D:). Em seguida clique no ícone “SGI”.

· Download do arquivo de instalação pelo site do sistema – Após fazer o download do arquivo de instalação para seu computador de dois clique sobre ele e siga as instruções na tela.

IMPORTANTE: Quando terminar a instalação do sistema, reinicie seu computador. Ao entrar pela primeira vez no SGI será pedido para se incluir um usuário e criar uma senha de acesso. Esta senha obrigatoriamente deverá ser composta por seis dígitos, que podem ser letras, números ou letras/números.

Menu principal

Retângulo de cantos arredondados: A barra de status mostra o nome do usuário conectado ao sistema, hora, data, quantos usuários estão conectados ao Soft SGI (no caso de uso em rede) a data e à hora atual.

Através do menu principal você tem acesso a todas as partes do sistema, basta clicar nos menus e escolher a opção desejada. Nesta tela é possível inserir a foto de sua loja clique no menu Configuração depois em Geral na tela que surgira cadastre os dados de sua loja e no campo Logotipo clique no botão “Alterar” localize sua foto deseja e de dois clique sobre ela que será transferido para a tela de logotipo para confirmar clique no botão “Gravar”.

Também nesta tela, na barra de status (parte inferior da tela) é possível ver o nome do usuário conectado no sistema e a quantidade de usuários conectados (caso de uso em rede) se você der dois cliques sobre o nome do usuário ou no numero de usuários na barra de status surgira uma tela informando todos os dados dos usuários conectados bem como data, hora, telas acessadas etc.

CONTROLE DE ESTOQUE (CTRL + E)

Retângulo de cantos arredondados: Dentro da tela de “Controle de Estoque” você pode abrir as telas de vendas clicando com o botão direito do mouse sobre a grade produtos no menu que surgir selecione a opção “Ponto de Venda”. Ou pressionando as teclas de atalhos das telas.

CTRL + F5 – Tela de vendas detalhado
CTRL + F6 – Tela de vendas resumido Retângulo de cantos arredondados: Posicione o ponteiro do mouse sobre a grade de produtos e pressione o seu botão direito que aparecerá um menu com várias opções.

Nesta tela você cadastra todos os seus produtos basta selecionar entre as categorias: Livros, Revistas, Manuais, Vídeos, Músicas e outros Produtos e clicar no botão “Incluir”.

Menus do controle de estoque:

Atualização/Entrada: Usado para dar entrada dos produtos no estoque, uma maneira mais rápida seria você entrar no cadastro do produto desejado clicar no botão “Editar” e alterar a quantidade no campo “Quantidade atual em estoque”, depois de alterado clique no botão “Gravar” para salvar as alterações.

Atualização/Reajuste de Preços: Ao entrar neste recurso, você encontra já pré-determinado o reajuste de preço de todos os produtos do estoque. Porém, se você preferir reajustes mais específicos, clique ao lado de “SELECIONAR TODOS” e essa opção será desmarcada, aparecendo na tela o quadro de SELEÇÃO DOS ITENS. Escolha se você prefere fazer o reajuste do preço de um produto específico, de um Setor, de um Fabricante ou de um Fornecedor. Você ainda tem a opção de fazer o reajuste dos preços de produtos que estejam fracionados dentro da tabela por código, ou seja: alterar os preços de produtos compreendidos entre um código e outro. Para isso basta fornecer o código inicial e o código final. Escolhido o caminho, clique no botão APLICAR e os produtos escolhidos serão inseridos na tabela à direita. Em seguida , escolha aplicar. Aparecerá na tela, então, a janela REAJUSTE DE PREÇOS. Escolha se você quer reajustar o Preço de Venda ou o Preço de Custo. Se você escolher reajustar pelo Preço de Custo, ele adicionará a porcentagem escolhida no preço de custo, o que não alterará a margem de lucro , mas o preço de venda diretamente. Se você escolher alterar pelo Preço de Venda, existem dois caminhos:

1º Reajustar o Preço de Venda pelo Preço de Custo: Quando você opta por reajustar o preço de venda pelo preço de custo, o sistema substitui a margem de lucro já existente pela escolhida.

EX:

Preço de Custo:----- R$ 1,00

Margem de Lucro:-- 10%

Preço de Venda:---- R$ 1,10

Alterando para 15%, ele substitui a margem de lucro de 10% para 15%:

Preço de Custo:----- R$ 1,00

Margem de Lucro:-- R$ 15%

Preço de Venda:---- R$ 1,15

2º Reajustar o Preço de Venda pelo Preço de Venda: Já nessa opção, ele altera diretamente o preço de venda, alterando assim na mesma relação a margem de lucro.

EX:

Preço de Custo:----- R$ 1,00

Margem de Lucro:-- 10%

Preço de Venda:---- R$ 1,10

Reajustando a 15% o preço de venda, teremos:

Preço de Custo:----- R$ 1,00

Margem de Lucro:-- 21%

Preço de Venda:---- R$ 1,21

Atualização/Avise-me: Quando chega um cliente em sua loja a procura de determinado livro e você não tem este livro em estoque, você pode cadastrar este cliente na tela de avise-me informando o(s) livro(s) desejado(s), que quando este livro entrar novamente no estoque o sistema te avisa que determinado cliente esta interessado em adquirir tal produto.

Relatório Geral do Estoque: Este relatório lhe fornece uma visão geral do estoque, informando a Data, o Código do Produto, a Descrição do Produto, a Quantidade em Estoque, o Estoque Mínimo, o Preço de Custo, o Margem de Lucro, o Preço de Venda e a Última Entrada.

Relatório de Estoque Crítico: Aqui você tem a listagem dos produtos que já alcançou o seu estoque mínimo, pré-determinado por você já em seu cadastro de estoque.

Relatório de Patrimônio em Estoque: Este relatório faz uma amostragem da quantidade de capital que você tem em estoque, o seu lucro no estoque e a Margem de Lucro Bruta. Também lhe mostra a quantidade de produtos que você tem no geral.

Exibir/Todos os produtos: Exibe todos os produtos cadastrados.

Exibir/Somente produtos em estoque: Exibe somente os produtos que você tem em estoque, esta opção é bastante útil pois você sempre terá mais livros cadastrados do que livros em estoque. Com esta opção selecionada quando efetua uma pesquisa o sistema te retorna somente os produtos cuja quantidade seja maior ou igual a 1.

Listagem de Saídas: Lista todas as saídas de um ou vários produtos. É esta listagem que você deve usar para apagar uma venda ou uma saída. Para tal procedimento, basta escolher LISTAGEM»SAÍDA»TODOS OS PRODUTOS. Acione o botão “Pesquisar” e escolha se pretendem procurar por Data, Pedido ou Nota. Encontrada a Saída, clique em “Apagar”.

Quando você pede a Listagem de Saída de um determinado produto, todas as saídas aparecem com um histórico extremamente detalhado. Neste relatório constam: Todas as datas de todas as saídas, a Quantidade da saída naquela venda, o Valor Unitário, o Valor Total, o Número da Nota, o Lucro daquela venda, Acréscimo (se tiver) , o Cliente, o Tipo de Saída e a Data de Lançamento. Há também a opção de imprimir, no canto superior esquerdo da tela.

Listagem de Entradas: Mostra todas as entradas no estoque. Esta listagem você usa quando quer apagar uma entrada. Você também tem a opção de imprimir seus relatórios de entrada das seguintes maneiras: Totalizado por Nota, Totalizado por Data e Detalhado.

Para se obter uma Listagem de Entrada de um só produto, acione LISTAGEM»ENTRADAS»ESTE PRODUTO. Ele lhe mostrará um relatório descrito da seguinte maneira: Data da Entrada, Quantidade, Valor Unitário, Valor Total.

Listagem/Movimentação deste produto: Exibe a toda a movimentação do produto selecionado dentro da loja como vendas, entradas e saídas.

Configuração/Estoque: Contém itens para configuração do controle de estoque.

Configuração/Tipos de saída: Tela para se cadastrar os tipos de saídas do estoque.

Configuração/Tipos de recebimento: Tela para se cadastrar os tipos de recebimento.

Configuração/Categorias: Exibe todas as categorias, você pode selecionar a categoria que mais usa, para que no momento em que o controle de estoque é aberto ele já abra a categoria desejada.

Obs.: A partir da tela de controle de estoque você pode acessar as telas de Vendas Detalhado (Ctrl+F5) e Vendas Resumido (Ctrl+F6) usando as suas respectivas teclas de atalho.

TELA DE PESQUISA DE LIVROS

Existem várias opções de pesquisa de livros ou qualquer outro produto. Na tela de pesquisa existem mais duas opções que são as seguintes:

· Exibir somente produtos em estoque: Quando esta opção está selecionada ela procura somente por produtos que estejam com a quantidade em estoque igual ou maior a 1.

· Pesquisa por palavra: Localiza todos os produtos que contenha a palavra informada.

CADASTRO DE PRODUTOS (CTRL + E)

Retângulo de cantos arredondados: É possível fazer um comentário detalhado sobre o produto e ainda inserir várias fotos.

Retângulo de cantos arredondados: Neste campo pode ser informado o que o usuário desejar como: localização do produto na loja, um código interno da loja este campo pode se impresso na etiqueta. Dentro da tela de “Controle de Estoque” clique no menu “Configuração” depois no submenu “Estoque” na tela que abrir selecione a opção “Imprimir ‘Código interno’ do produto na etiqueta”.

AVISE-ME

A tela de avise-me consiste em avisar o usuário quando um produto que foi procurado por um cliente estava em falta e quando este produto entra no estoque informa os dados do cliente para contato, evitando assim que sejam perdidos clientes por falta de produto no estoque e garantido também a atenção da loja com o cliente.

Nota: O produto não precisa estar cadastrado no Soft SGI para que o usuário possa cadastrá-lo na tela de avise-me.

Pedidos de Compra: Também facilita bastante o controle dos seus pedidos de compra. Você pode formular o seu pedido com calma e economizar bastante seu tempo com vendedores insistentes. Você entrega-lhe o pedido formulado e espera a entrega. Chegada a mercadoria, você já de posse da Nota Fiscal, pesquisa seu pedido clicando o botão “Pesquisar” e se abre a ficha de pedido. Nesse momento, você confere as quantidades e os preços das mercadorias como é de praxe. No canto superior esquerdo existe a opção ”Quitar”, onde você vai clicar depois de conferir suas mercadorias. Posteriormente, se abrirá a tela para conferência. Se houver alterações nas quantidades, faça-as nas mercadorias relacionadas, onde ficará marcado de azul. Feitas todas as alterações, clique no botão “Concluir”. Se não se fizer necessária nenhuma alteração, clique em “Quitar Tudo”. Ao escolher qualquer uma das opções, se abrirá imediatamente a tela de ENTRADA DE PRODUTOS NO ESTOQUE.

Tabelas de Preços: O SGI lhe oferece tabelas de preços ordenadas de várias maneiras. Vejamos a seguir:

1- Tabela de Preços Geral por Código: Ordena a tabela por ordem numérica, lhe fornecendo Código, Produto e Preço Unitário.

2- Tabela de Preços Geral por Produto: Ordena a tabela por ordem alfabética, lhe fornecendo também Código, Produto e Preço Unitário.

3- Tabela de Preços por Setor: Nesta pode ser escolhida a tabela de apenas um setor especificado ou uma tabela com todos os setores. Neste caso, quando se escolhe uma tabela de Todos os Setores, ela gera uma tabela em ordem alfabética de todos os setores, também em ordem alfabética. Ao se escolher um só setor, ele gera uma tabela desse setor específico em ordem alfabética.

4- Tabela de Preços por Fornecedor: Funciona exatamente como a tabela de preços por setor.

VENDAS

PONTO DE VENDA DETALHADO (CTRL + F5): O Ponto de Venda Detalhado determina saídas dos tipos Vendas e Orçamentos. Para efetuar uma Venda, é preciso que antes se cadastrem os vendedores.

Cadastrando Vendedores: No menu principal, acione CADASTRO»VENDEDORES. Em seguida, clique no botão INCLUIR. Inclua o nome do vendedor e sua comissão em porcentagem e grave. É possível configurar o sistema para que o vendedor se autentique no momento da venda informando seu nome e senha. Na tela principal clique no menu “Configuração” depois no submenu “Ponto de venda” e selecione a opção: “Autenticar vendedor no momento da venda”. Agora se você não precisa controlar os vendedores é possível cadastrar apenas um vendedor, que ao abrir as telas de vendas este vendedor será selecionado automaticamente no momento da abertura da tela não precisando ficar selecionando o vendedor sempre que se efetuar uma venda.

Acione a tecla de atalho e entre no PDV. Confira a data da saída e tecle «enter». Coloque o ponteiro do mouse encima da grade e pressione o botão direito que abrirá um menu com várias opções de pesquisa, basta pesquisar um item e dar dois clique sobre ele para transferi-lo para a tela de vendas. Existe também a tela de pesquisa que é acionada através da tecla “F12” dentro da tela de vendas esta tela pode também funcionar como uma tabela de preços para consulta de balcão. Nesta tela, você digita os primeiros dígitos para o produto e ele pesquisa por Produto, por Código, por Observações etc. Para isso , basta escolher a opção dentre as existentes no rodapé da tela. Feito isso, tecle «enter» até marcar o campo CLIENTE. Se o Cliente já for cadastrado, basta clicar na seta da barra de rolamento. O princípio de busca é exatamente o mesmo; digite o nome do cliente e quando o sistema o encontrar (marcando em azul),tecle «enter». Você também pode usar o código. No caso de precisar incluir um cliente ainda inexistente, clique o botão “NOVO”, e se abrirá automaticamente a tela de CADASTRO DE CLIENTES. Ao final da inclusão, ele retornará à tela de PDV. A seguir tecle «enter» e ele lhe mostrará o valor total. É importante esta confirmação pois você pode alterar o total, DESCONTANDO ou ACRESCENTANDO no valor final. Para você fazer um DESCONTO ou um ACRÉSCIMO, pode escolher alguns caminhos diferentes: Forçando o valor unitário, forçando o valor total ou colocando a porcentagem ao escolher as opções ACRÉSCIMO / DESCONTO. Depois de feita a verificação do valor total, ele vai para o campo RECEBIMENTO.

Retângulo de cantos arredondados: Clique na linha de “Código” ou do “Produto” que será aberta uma listagem onde você pode selecionar o produto desejado para venda.

Retângulo de cantos arredondados: Informe o valor pago pelo cliente para calcular o troco.

PONTO DE VENDA DETALHADO - TROCA

Ainda na tela de Vendas Detalhadas existe um botão chamado “Troca” onde você vai inserir os produtos que o cliente trouxe para troca com um produto seu. Clique neste botão informe os dados referentes ao produto que o cliente trouxe, informe o preço que você avaliou o produto no campo preço e o preço que você vai vender o produto no campo preço de venda, após informar os dados clique no botão “Aplicar e voltar”, para voltar para a tela de vendas. Na tela de vendas insira os produtos que o cliente comprou e clique no botão gravar para finalizar a venda.

Retângulo de cantos arredondados: Depois de informado os dados dos produtos clique no botão “Aplicar e voltar” para voltar para a tela de vendas. Ou em “Sair” para voltar sem gravar os dados informados.

PONTO DE VENDA RESUMIDO (Ctrl + F6): Ao optar pelo PDV RESUMIDO, selecione o vendedor e ele já entra no ponto de venda propriamente dito. Selecione a data da venda, a quantidade do produto e o produto. Neste caso o produto também pode ser escolhido digitando-se o código no campo onde se lê “Produto”, usando uma leitora ótica ou efetuando pesquisa através da barra de ferramentas da tela. O sistema localizará o produto pelo código e irá inserir sua descrição no campo. Nesse momento, já lhe são mostrados o Valor Unitário e o Valor Total. Você poderá perceber que assim que você passar para o outro produto, imediatamente será mostrado o subtotal de tamanho grande e cor vermelha. Ao final da inclusão do produto, você escolhe a forma de recebimento, que pode ser, neste caso, somente ser em Cartão, Cheque ou Dinheiro. Escolha a opção e prossiga até DESCONTO. Inclua um, se houver. Você notará que existe um campo onde se lê VALOR PAGO, e que neste consta o valor da venda. Este campo é para que você coloque o valor que o cliente lhe forneceu. Se, por exemplo, você fizer uma venda de R$ 288,90 e o cliente lhe pagar R$ 290,00 em dinheiro digite o valor recebido e ele lhe fornecerá o troco relativo à venda, que neste caso é de R$ 1,10.

Retângulo de cantos arredondados: Foto do produto no canto esquerdo e da loja no canto direito da tela.

LISTAGEM DE VENDAS (Ctrl + Alt + L)

Lista todas as vendas já efetuadas uma a uma, informando a data da venda, o tipo de recebimento, o vendedor, o cliente, os produtos, os preços, quantidade, etc.. Aqui, por exemplo, você pode imprimir novamente um comprovante de venda, um cupom ou um relatório; basta você pesquisar a venda e encontrando-a clicar o botão “Imprimir”, escolher a opção e efetuar a tarefa. Além disso, você encontrará mil motivos para consultar a Listagem de Vendas.

IMPORTANTE: Qualquer alteração que se faça na Listagem de vendas atualiza seu estoque.

Retângulo de cantos arredondados: Você pode excluir um produto da venda clicando sobre o produto na grade de produtos e pressionando a tecla “Delete” no teclado ou clicar sobre o botão “Excluir” na barra de ferramentas ao lado da grade de produtos. Apagando a venda o produto constate da venda retorna ao estoque de acordo com a quantidade vendida automaticamente. Retângulo de cantos arredondados: Você pode apagar uma venda que tenha feito incorretamente ou que o cliente tenha devolvido os produtos. Apagando a venda o produto constate da venda retornam ao estoque de acordo com a quantidade vendida automaticamente.

CADASTRO DE CLIENTES (CTRL + F2)

Retângulo de cantos arredondados: Ao cadastrar um cliente quando se clica no botão “Incluir” abre uma pequena tela onde é preciso informar o CPF ou o CNPJ, se você não tiver estes dados para informar deixe este campo em branco e clique no botão “Prosseguir” para continuar com o cadastro do cliente. Retângulo de cantos arredondados: Através do menu “Listagem” é possível imprimir o extrato de um cliente ou saber tudo o que o cliente comprou em sua loja.

Na tela de cadastro de clientes é possível além de cadastrar os clientes, obter o extrato de um cliente ou saber tudo o que determinado cliente comprou em sua loja (obviamente que no momento da venda através da tela de “Vendas Detalhado” você deve informar o nome do cliente para poder contar com essas ferramentas).

ORÇAMENTO (Ctrl + O)

É muito importante você ter um controle de todos os orçamentos por você emitidos. Além de poder arquivá-los, existe a possibilidade de emiti-los em um documento de apresentação agradável. Inclua todos os dados pedidos na ficha de cadastro de orçamento, inclusive usando o campo observações. Você pode imprimi-lo na hora da confecção e ainda assim mantê-lo arquivado, apagando-o se não aceito, ou excluí-lo quando transformá-lo em uma venda. Porém, para excluí-lo será necessário apagá-lo do seu arquivo. Se o orçamento pedido pelo cliente for aceito, consulte-o no seu arquivo e tecle em “Venda”, que fica no canto superior esquerdo. Imediatamente abre-se a tela de Ponto de Venda Detalhado e esse orçamento escolhido é transportado para ele, para que possa ser efetuada a venda.

· RELATÓRIOS: Aqui você tem respostas imprescindíveis para administrar sua empresa. Vejamos um a um os relatórios de vendas aqui gerados:

Relatório de Vendas por Período: Você pode conseguir um relatório de vendas por período de várias modalidades e eventos. Quando você aciona essa opção, aparece uma tela com várias outras. Vejamos cada uma delas:

Todas/Totalizado por nota: Essa opção lhe fornece o total das vendas efetuadas dentro de um certo período a escolher, ordenando pelo número das notas. Você pode visualizar de cada venda:

Data	Nota	Cliente	Vendedor	Tipo de Venda	Tipo de Recebimento	Valor Total	Pedido	Comissão
10/11/1998	012	José Silva	Rodrigo	Venda a vista	Real	R$ 52,50	0002	R$ 5,25

Todas/Totalizado por data: Aqui você pode saber em cada dia, entre todos no período, quantos itens você vendeu por dia e o total da venda naquele dia. Ao final da tabela, o total do período:

Período: 10/11/1998 a 12/11/1998

Data	Itens	Valor Total
10/11/98	32	R$ 265,00
11/11/98	24	R$ 300,20
12/11/98	51	R$ 123,12

Total de Itens: 107 – Valor Total: 688,32

Além de você ter a opção do botão “Imprimir” você tem também o botão “Gráfico”, no canto superior/esquerdo, que lhe mostra um gráfico deste período.

Todas/Detalhado: Nesta opção você pode pedir que lhe ordene por: Produto, Cliente, Vendedor, Data, Nº da Nota.

Data	Quantidade	Código	Produto	Total da Venda	Lucro	Cliente	Vendedor	Pedido	Comissão
10/11/98	1	000154	Disquete Sony	R$ 5,20	R$1,20	José Silva	Rodrigo	0001	R$ 0,52

Ao final do somatório de todos os produtos, no rodapé da tela lhe é mostrado o Total de Vendas e o Lucro Total.

Todas/Totalizado por Produtos: Essa opção lhe permite que você visualize a venda , dentro de um determinado período, de todos os produtos, em ordem decrescente de volume de vendas.

Basicamente sua tabela ficaria assim:

Quantidade	Código	Produto	Valor Total	Lucro
52	027242434165	Disquete Sony	R$ 270,40	R$ 81,12
10	200000000178	Fita p/ impressora LX-300	R$ 30,00	R$ 3,00
5	200000004598	Teclado ABNT	R$ 100,00	R$ 30,00
30	789255666337	Cabo p/ impressora paralelo	R$ 105,00	R$ 31,50

Valor Total: R$ 505,40 – Lucro Total: R$ 151,62

Quitadas/Não Quitadas: Ao se escolher as opções “Quitadas” ou “Não Quitadas” para relatório de vendas por período , você tem exatamente todas as alternativas citadas acima, porém com a escolha de só visualizar vendas “Quitadas” ou vendas “Não Quitadas”.

Totalizar por tipo de Venda/Recebimento: Quando você pede qualquer um dos relatórios mostrados acima e clica em “Totalizar por tipo de Venda/ Recebimento”, ele além da totalização da nota lhe informa os tipos de vendas que foram feitos e os tipos de recebimentos relativos ao período do relatório. Inclusive ele imprime esta totalização em uma folha a parte. Tomemos um exemplo:

Imagine que no final de um relatório tenhamos um Valor total de R$ 2700,00

Esta opção lhe forneceria então:

Tipos de Venda

Venda a Prazo------------------------------------------------- 2000,00

Venda a Vista-------------------------------------------------- 700,00

Tipos de Recebimento

Cheque---------------------------------------------------------- 500,00

Real-------------------------------------------------------------- 200,00

Cobrança Bancária------------------------------------------- 1000,00

Cartão----------------------------------------------------------- 700,00

Caderninho----------------------------------------------------- 300,00

2- Relatório de Produtos mais Vendidos: Exibe em relatório uma amostragem das vendas dos seu produtos ( Fig.6 ). As Bases de cálculos são:

Quantidade: Esta opção lhe permite a possibilidade de saber por ordem de quantidade qual os produtos que mais vendem em sua empresa em um determinado período, listando uma tabela da seguinte maneira:

Período: 10/11/1998 a 13/11/1998

Código	Produto	Quantidade	Total da Venda	Vendas
2000000000256	Joelho PVC ½” 90º Tigre	221	66,30	32
2456987444563	União PVC 1” Tigre	110	55,00	18

- Valor: Neste caso a disposição de descrição da tabela é exatamente a mesma que a anterior, porém os produtos são ordenados por ordem de totais de vendas dos produtos. O produto pode não ser o mais vendido, mais é o que gera mais capital, e nesse caso obedece a esta ordem de listagem.

- Nº de vendas: Este relatório, que também obedece ao mesmo formato dos outros dois anteriores, já fornece uma pesquisa onde ordena em produtos que mais vendem por quantidade de vendas, e não por quantidade de produtos.

Todos os relatórios de Produtos Mais Vendidos lhe dão a opção de impressão da tabela como visualização e impressão de gráficos.

Retângulo de cantos arredondados: Clique sobre o botão “Procurar” para localizar o arquivo Excel em seu computador ou digite o caminho onde o arquivo se encontra no campo de localização.

IMPORTAÇÃO DE PRODUTOS

Retângulo de cantos arredondados: Selecione o tipo de importação:
Inclusão: Importará para dentro do sistema todos os registros do arquivo Excel.
Substituição: Importará para dentro do sistema somente os arquivos que você ainda não tem cadastrado no SGI.

Nome da aba dentro da planilha: É o nome da guia (aba) dentro da planilha onde estão os registros. Ao abrir a planilha com seus produtos na parte inferior esquerda existem várias “guias” é o nome desta guia que você deve informar neste campo. Geralmente se você não alterou, o nome padrão será “Plan1”.

Para acessar a tela de “Importação de produtos” abra a tela de “Controle de Estoque” clique sobre o menu “Atualização” depois sobre o menu “Importar tabela de produtos”. Através da tela de importação de produtos você pode importar para dentro do Soft SGI todos os livros cadastrados em sua planilha Excel. Para que os registros sejam importados com sucesso a planilha Excel tem que estar em um dos seguintes formatos e com os mesmos nomes de campos da imagem abaixo. Quando os campos da tela de importação estiverem preenchidos clique sobre o botão “Importar” para iniciar a importação.

Planilha: Tabela_de_Produtos.xls

Planilha: Produtos_Sebos_Online.xls

CONFIGURAÇAO EM REDE

Para funcionamento do SGI em rede, certifique-se de que sua rede esteja funcionando corretamente e que todas as máquinas estejam se comunicando. Defina qual das máquinas vai ser a máquina servidora, ou seja, qual computador vai armazenar o banco de dados, (na maquina servidora não é preciso efetuar nenhum tipo de configuração) e indique o caminho do banco de dados para as demais máquinas. Clique no menu “Utilitários” depois no submenu “Path” para abrir a tela abaixo:

Retângulo de cantos arredondados: Clique neste botão para abrir a tela de pesquisa mostrada abaixo.

Em “Caminho do banco de dados”, na tela acima clique no botão a direita deste campo vai abrir a seguinte tela:

$Retângulo de cantos arredondados: Localize na rede o computador servidor onde está o banco de dados ao encontrar o computador localize a pasta “C:\SGI\Banco” dentro da pasta “Banco” esta o banco de dados com nome de “bdsgen.mdb” de dois cliques sobre este arquivo para transferir o seu endereço para a tela de “Path”. Em seguida clique sobre o botão “Gravar” feche o sistema e abra novamente. Efetue o cadastro de um produto em uma máquina, vá até a outra e tente consultar este produto se o encontrar significa que o sistema foi configurado corretamente.$

Através da tela acima procure a máquina servidora na sua rede e dentro dela localize no seguinte caminho, o banco de dados:

C:\SGI\Banco

O banco de dados fica dentro da pasta acima e seu nome é “bdsgen”, de dois cliques em cima deste arquivo e clique no botão “Gravar”. Faça o mesmo procedimento nas demais máquinas menos na máquina servidora.

Importante: Quando for utilizar o Soft SGI certifique-se de que a máquina servidora esteja ligada para que o sistema consiga acessar o banco de dados que esta armazenado nela. Ao desligar o computador certifique-se de desligar o servidor por último para não ocorrer nenhum problema caso algum usuário esteja com o sistema aberto em outro computador no momento em que o servidor for desligado.

BACKUP (SHIFT + CTRL + F5)

Para acessar o “Gerenciador de backup”, na tela principal clique no menu “Utilitários” depois no submenu “Gerenciador de backup” na tela que abrir clique no botão “Iniciar” que será feito o backup do banco de dados do Soft SGI (a tela de backup já é aberta pronta para efetuar o backup basta clicar no botão “Iniciar”). Para restaurar um backup (feche o sistema em todos os outros computadores em caso de uso em rede) no campo “Função” no topo da tela selecione a opção “Restaurar cópia” e em “Arquivos da pasta selecionada” selecione o arquivo de backup a ser restaurado e clique no botão “Iniciar”. É altamente recomendado que se faça backup periodicamente e que seja gravado em um CD regravável para que você possa restaurar o backup a qualquer momento.

Processo de importação dos produtos cadastrados no Soft SGI para o portal de vendas SebosOnline.com

Se você não utiliza o sistema SGI em sua loja, mas possui a planilha Excel preenchida com todo o seu acervo pule para a próxima pagina deste manual.

Primeiro, gere o arquivo para atualizar o site SebosOnline.com. Para gerar o arquivo com todo o seu acervo abra o Soft SGI e acesse a tela de “Controle de estoque”, em seguida clique no menu “Atualização” depois no submenu “SebosOnline.com” e escolha a opção “Exportar tabela de produtos”.

Retângulo de cantos arredondados: Ao clicar na opção “Exportar tabela de produtos” surgirá à mensagem abaixo. Clique no botão “Sim” para prosseguir.

Depois de escolhido a opção será criado o arquivo. Quando surgir a mensagem “Um arquivo chamado ‘C:\SGI\Texto\Produtos_Sebos_Online.xls’ já existe neste local. Deseja substituí-lo?”. Clique em “Sim”.

Após esta etapa, será mostrada uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso, o nome do arquivo gerado e a quantidade de produtos exportados para o arquivo. Se desejar ver os produtos exportados para o arquivo clique em “Sim” que será aberta à pasta onde o arquivo foi criado.

Depois de gerado o arquivo com seu acervo, acesse o site SebosOnline.com (http://www.sebosonline.com) clique no link “Área do Lojista” e faça logon, informando seu nome de usuário e senha.

Retângulo de cantos arredondados: Clique no link “Área do Lojista” para informar seu nome de usuário e senha e acessar sua área de administração.

Após clicar no link “Área do Lojista” será aberta a tela abaixo, informe seu nome de usuário e senha.

Retângulo de cantos arredondados: Informe nome de usuário e senha para acessar sua área de administração.

Ao informar nome de usuário e senha e clicar no botão “Ok”, abrirá a sua área de administração, conforme a tela abaixo. Na área de administração você controla todos os seus produtos podendo efetuar cadastro, exclusão de produtos, verificar pedidos e muito mais.

Retângulo de cantos arredondados: Clique sobre o menu “Gerenciar produtos” para visualizar as opções deste menu.

Ao clicar no menu “Gerenciar produtos” este se expandirá ficando conforme a tela abaixo.

Retângulo de cantos arredondados: Clique sobre o menu “Importar Xls”. Para importar seu acervo cadastrado em Excel para o portal SebosOnline.com.

Depois de clicar sobre o menu “Importar Xls” será aberta a tela abaixo com os seguintes dados a serem informados:

Modelo do arquivo: No campo “Tipo” você informa o tipo do arquivo a ser importado. Existem dois tipos “Completo” e “Simplificado” escolha o tipo “Completo” se você estiver utilizando o arquivo chamado: “Produtos_Sebos_Onine.xls” ou “Simplificado” se você estiver utilizando outro formato de arquivo Excel.

Tipo de importação: Selecione Inclusão de acervo para incluir os produtos do arquivo excel junto aos demais produtos cadastrados no site ou Substituição de acervo para substituir seus produtos cadastrados no site pelos produtos do arquivo excel.

Arquivo XLS: Clique sobre o botão "Procurar" para apontar a localização em seu computador com a sua planilha de produtos. Se você estiver utilizando o Soft SGI esta planilha é encontrada na pasta “C:\SGI\Texto” em seu computador.

Planilha: É o nome da guia (aba) dentro da planilha onde estão os registros. Ao abrir a planilha com seus produtos na parte inferior esquerda existem várias “abas” é o nome desta aba que você deve informar neste campo. Geralmente se você não alterou, o nome padrão será “Plan1”.

Retângulo de cantos arredondados: Clique sobre o botão Procurar e informe a localização do arquivo excel em seu computador.

Retângulo de cantos arredondados: Após preencher todos os campos necessários clique sobre o botão “Salvar” e aguarde a mensagem informando que seus produtos foram importados com sucesso.

Veja abaixo os dois modelos de planilhas que você pode utilizar para importar seu acervo para o portal www.sebosonline.com

Planilha Simplificada: Tabela_de_Produtos.xls. Nesta planilha pode ser cadastrado somente livros. Está planilha também pode ser criada através do Soft SGI com todo os produtos cadastrados no sistema.

Planilha Completa: Produtos_Sebos_Online.xls. Nesta planilha pode ser cadastrados Livros, Revistas, Gibis, CDs, DVDs, VHS e Discos de Vinil novos, seminovos e usados. Está planilha também pode ser criada através do Soft SGI com todo os produtos cadastrados no sistema.